הסעות VIP של י.ק מיועדות לארגונים שמארחים משלחות, מנהלים ואורחים חשובים. אצל אורחים כאלה, הנסיעה היא חלק מהאירוח עצמו. אנחנו מפעילים הסעות מאז 1988 ונותנים שירות בכל חלקי הארץ. לכל ביקור נתאים את הרכב הנכון. לאורח בודד – רכב VIP. למשלחת שלמה – ואן או אוטובוס זעיר.
בקצרה
- לאורח בודד מתאים רכב VIP, ולמשלחת ואן, אוטובוס זעיר או מיניבוס. אפשר לשלב ביניהם באותו יום.
- לו״ז עם מרווחים בין פגישות ואיש קשר אחד מטעמכם הם מה שמחזיק יום ביקור.
- מבקרים ממדינות פטורות מוויזה צריכים היום אישור נסיעה אלקטרוני לפני הטיסה לישראל.
- לפני שסוגרים, בקשו לראות את רישיון ההפעלה של הרכב ושאלו מי קצין הבטיחות של החברה.
למי מתאימות הסעות VIP
- משלחות עסקיות ומקצועיות – קבוצות שמגיעות לביקור בארץ, לפגישות ולסיורים.
- הנהלות וצוותי ניהול – נסיעה משותפת לפגישה, לסיור במפעל או לאתר של לקוח.
- אורחים של החברה – לקוחות, ספקים ומרצים שמגיעים לכנס או ליום עיון.
- אירועים – הסעת אורחים מכובדים לאירוע חברה, לטקס או לשמחה משפחתית.
בהסעת VIP קבוצתית כולם נוסעים יחד. כך אפשר להמשיך את השיחה בדרך, וקל יותר לעמוד בלו״ז של יום עמוס. לאירועים גדולים יותר יש לנו גם שירות של הסעות לאירועים.
איך מתכננים הסעת אח״מים
- שולחים לנו את הלו״ז – שעות, כתובות, תחנות ביניים ומספר האורחים בכל שלב.
- בוחרים רכב – לפי מספר האורחים, כמות הכבודה ואופי הביקור.
- מתאמים את הפרטים – נקודות איסוף, שעות יציאה ופרטי קשר ביום הביקור.
- יוצאים לדרך – הנהג אוסף את האורחים ומסיע אותם לפי התוכנית.
בכל רכב שלנו מותקנת מערכת מעקב של איתוראן. בנוסף, יש לנו קשר סלולרי עם כל הנהגים 24/7. לכן, כשהלו״ז משתנה במהלך היום, אפשר לעדכן את הנהג מיד.
משלחת שנוחתת בארץ? אפשר להתחיל את הביקור כבר בשדה, עם הסעה מנתב״ג למשלחות ולקבוצות.
איזה רכב מתאים להסעות VIP
- רכבי VIP (1-4 מקומות) – מנהל בכיר או אורח יחיד עם מלוויו.
- רכבי ואן (6-10 מקומות) – משלחת קטנה או צוות הנהלה שנוסע יחד.
- אוטובוסים זעירים (10-19 מקומות) – משלחות בינוניות וסיורים מקצועיים.
- מיניבוסים (19-20 מקומות) – קבוצת אורחים לכנס או לאירוע.
למשלחות גדולות יותר יש לנו גם מידיבוסים של 23-40 מקומות. כדאי לחשוב גם על פיצול: רכב VIP לראש המשלחת, וואן או מיניבוס לשאר הצוות.
הסעה קבוצתית או כמה רכבים נפרדים?
לפעמים מזמינים לאורחים כמה מוניות או רכבים פרטיים. בפועל, כל רכב נוסף הוא עוד נהג, עוד שעת הגעה ועוד טלפון לתאם. רכב אחד שמסיע את כל המשלחת פותר את זה. האורחים מגיעים יחד, הלו״ז אחד, ויש כתובת אחת לכל שינוי.
מה לבדוק לפני שמזמינים הסעת אח״מים
- רישוי – ודאו שחברת ההסעות מורשית על ידי משרד התחבורה.
- גודל הרכב – חשבו גם על כבודה, חומרי הצגה ומתנות לאורחים.
- לו״ז עם מרווחים – השאירו זמן בין פגישות, במיוחד בשעות העומס.
- איש קשר מטעמכם – מישהו אחד שמעדכן אותנו כשהתוכנית משתנה.
- נקודות איסוף ברורות – כתובת מדויקת לכל מלון, משרד או אולם בתוכנית.
שלחו לנו את הפרטים האלה, ונבנה איתכם תוכנית נסיעה שמתאימה ליום הביקור.
משלחת מחו״ל: מה לסגור לפני הנחיתה
ביקור של משלחת מתחיל עוד לפני שהיא עולה למטוס. אלה הפרטים שכדאי לרכז מראש:
- אישור כניסה – מאז ינואר 2025, מבקרים ממדינות פטורות מוויזה צריכים אישור נסיעה אלקטרוני של רשות האוכלוסין וההגירה לפני שהם יוצאים לדרך. כדאי להזכיר את זה לאורחים כבר בהזמנה.
- פרטי טיסה – מספר טיסה ושעת נחיתה לכל אורח. אם האורחים נוחתים בטיסות שונות, נתכנן איסופים נפרדים או נקודת מפגש אחת.
- מפגש בשדה – סכמו מראש איפה האורחים פוגשים את הנהג אחרי היציאה מאולם מקבלי הבאים, ותנו להם את מספר הטלפון שלו או של איש הקשר.
- רשימת אורחים – שמות, טלפונים ומלון לכל אורח, וגם מי צריך עזרה בעלייה לרכב.
- כבודה וציוד – משלחת שמגיעה לתערוכה או לכנס מביאה לפעמים ציוד הצגה. ספרו לנו מה הנפח, ונתאים את גודל הרכב.
- יום פנוי – אם יש בתוכנית יום סיור, אפשר לתכנן אותו מראש. למשל, נסיעה עם הסעה לים המלח.
יום ביקור של משלחת: איך משלבים את ההסעה בלו״ז
כך נראה יום ביקור טיפוסי, ומה כדאי לתכנן בכל שלב:
- בוקר – איסוף מהמלון. קבעו את שעת האיסוף כמה דקות לפני שהאורחים צריכים לצאת, כדי שהרכב יחכה להם ולא להפך.
- בין פגישות – בדקו את זמן הנסיעה בשעה שבה תיסעו בפועל. השאירו זמן לחניה ולהליכה מהרכב לכניסה, במיוחד במרכזי ערים. לפגישות באזור תל אביב והמרכז ראו גם הסעות במרכז.
- ערב – ארוחה או אירוע. אם חלק מהמשלחת חוזר מוקדם, תכננו רכב נוסף לחזרה.
- יום העזיבה – הסעה לשדה לפי שעת הטיסה, עם מרווח לבידוק ולצ׳ק-אין.
כשהמשלחת נוסעת בכמה רכבים, קבעו מראש מי נוסע באיזה רכב, ותנו לכל אורח את מספר הרכב שלו. כך אין בלבול ביציאה מהמלון או מאולם הכנס, ואף אורח לא נשאר מאחור.
ועוד בדיקה אחת לפני שסוגרים: משרד התחבורה מנפיק רישיון הפעלה לכל אוטובוס של חברת הסעות. בקשו לוודא שהרישיון בתוקף, ושאלו מי קצין הבטיחות של החברה. למשלחת גדולה של 50 איש ויותר ראו גם השכרת אוטובוס עם נהג. ואם רכב נתקע בדרך, לחברה יש מוסך וניידת שירות שפועלת 24/7.
בטיחות ופיקוח בכל נסיעה
י.ק היא חברת הסעות בעלת רישיון של משרד התחבורה ומשרד החינוך. בחברה מועסק קצין בטיחות, וכל רכב עובר טיפול חודשי. בנוסף, נהלי הבטיחות של החברה מרוכזים בחוברת נהלים מסודרת. כל הפרטים נמצאים בעמוד הבטיחות של י.ק.
למה לבחור ב־י.ק להסעות VIP
- ותק מאז 1988 – חברת הסעות ותיקה, בעלת רישיון של משרד התחבורה.
- מגוון רכבים – מרכב VIP של 4 מקומות ועד אוטובוס של 60 מקומות.
- שירות בכל הארץ – לפגישות, לסיורים ולאירועים בכל אזור.
- פיקוח בזמן אמת – איתוראן בכל רכב וקשר עם הנהגים מסביב לשעון.
- ליווי לסיורים – לסיור או לטיול של המשלחת אפשר לצרף מדריכי טיולים, חובשים ומאבטחים.
יום הביקור כולל טיול? ראו גם את הטיולים שלנו לכל חלקי הארץ.
רוצים הצעת מחיר להסעת VIP?
ספרו לנו תאריך, מסלול ומספר נוסעים, ונחזור אליכם עם הצעה מסודרת.
אולי יעניין אתכם גם: רכבי VIP
שאלות נפוצות על הסעות VIP
כמה עולה הסעת VIP?
המחיר תלוי במסלול, בתאריך, בסוג הרכב ובמספר הנוסעים. לכן נכין לכם הצעה לפי הלו״ז של הביקור. התקשרו אלינו או השאירו פרטים, ונחזור אליכם.
אפשר לשלב כמה סוגי רכבים לאותה משלחת?
כן. אפשר לשלב רכבים שונים לפי הצורך, למשל רכב VIP וואן. התיאום נעשה מראש ובהתאם לזמינות.
אתם מסיעים משלחות גם מחוץ לאזור המרכז?
כן. י.ק נותנת שירות בכל חלקי הארץ, לפגישות, לסיורים ולאירועים.
האם אפשר להזמין הסעת אח״מים גם מנתב״ג?
כן. אפשר לאסוף את האורחים בשדה ולהמשיך איתם ישר לתוכנית הביקור. ספרו לנו את מועד הנחיתה ואת היעד הראשון.
איך יודעים שהנסיעה בטוחה?
החברה מחזיקה ברישיון של משרד התחבורה ומשרד החינוך ומעסיקה קצין בטיחות. בנוסף, כל רכב עובר טיפול חודשי ומצויד במערכת איתוראן.
אורחים מחו״ל צריכים אישור כדי להיכנס לישראל?
מבקרים ממדינות פטורות מוויזה צריכים מאז 2025 אישור נסיעה אלקטרוני לפני הטיסה. את הבקשה מגישים באתר של רשות האוכלוסין וההגירה.
מה עושים כשהלו״ז משתנה באמצע היום?
איש הקשר שלכם מעדכן אותנו, ואנחנו מעבירים את השינוי לנהג. יש לנו קשר סלולרי עם כל הנהגים 24/7.
אפשר להזמין רכב VIP לאורח אחד בלבד?
כן. רכב VIP מסיע 1 עד 4 נוסעים, ומתאים למנהל בכיר או לאורח שמגיע עם מלוויו.
מארחים משלחת, הנהלה או אורחים חשובים? שלחו לנו את הלו״ז ואת מספר האורחים, ונבנה עבורכם הסעות VIP שמתאימות לביקור. התקשרו לטלפון 03-6183038, כתבו לנו בוואטסאפ או השאירו פרטים בעמוד יצירת הקשר של י.ק.
